Location-Kapazitäts-Check

Veranstaltungsorte veröffentlichen in der Regel zwei Kapazitätszahlen: Sitzplatzkapazität (Gäste mit vollständiger Tischbestuhlung für das Abendessen, einschließlich Tischen, Stühlen, Tanzfläche und anderen Möbeln) und Steh-/Empfangskapazität (eine Cocktail-Anordnung mit weniger Möbeln, die normalerweise mehr Personen aufnehmen kann).

Brandschutzbestimmungen und Sicherheitsvorschriften legen eine feste Obergrenze für die Stehplatzkapazität fest, während die Sitzplatzkapazität oft niedriger ist, einfach weil Tische und Stühle mehr Bodenfläche beanspruchen. Wenn Ihre Gästezahl in der Nähe einer dieser Grenzen liegt, fragen Sie direkt beim Veranstaltungsort nach, anstatt sich auf veröffentlichte Durchschnittswerte zu verlassen, da die genauen Layouts variieren.

Beispiel: Ein Veranstaltungsort mit einer Kapazität von 150 Sitzplätzen und 200 Stehplätzen bietet bequem Platz für 120 Gäste zum Abendessen und Platz übrig, aber derselbe Veranstaltungsort bietet nur 180 Sitzplätzen Platz, wenn 30 Personen fehlen – Sie müssten entweder die Liste kürzen oder auf einen Empfang im Cocktailstil umsteigen.

Tanzflächen, Buffets und DJ-Kabinen stehlen Bodenfläche – ein Raum, der auf dem Papier Platz für 150 Sitzplätze bietet, kann kleiner werden, sobald die Möbel platziert werden.

Die Grenzwerte für Feuerwehrleute sind feste Obergrenzen; Die Zahlen zum Veranstaltungsortmarketing sind manchmal optimistisch.

Bearbeitetes Beispiel mit Standardwerten: 150 Gäste vs. 150 Sitzplätze, passt für Sitzplätze; vs. 180 Sitzplätze würden ein Defizit von 30 bedeuten.

Die Brandschutz-Belegungslast umfasst Personal und Band – 150 Gäste plus 15 Verkäufer können die Sitzplatzkapazität von 150 überschreiten, selbst wenn die Einladung 150 besagt. Addieren Sie die Anzahl der Verkäufer zu den erwarteten Gästen, bevor Sie sie mit der Sitzplatzbegrenzung vergleichen. Musikkapelle, Bar und Buffet stehlen Bodenfläche – 150 Sitzplätze auf dem Papier können scheitern, sobald die aufgestellten Möbel eine Fläche von zwanzig Sitzplätzen einnehmen.

Zeremoniestühle und Empfangstische in einem Raum können während der Veranstaltung von Steh- auf Sitzplätze umgestellt werden – überprüfen Sie beide Anordnungen, wenn Cocktailstunde und Abendessen die gleiche Grundfläche ohne Umstellzeit haben. Zeremonienstühle und Dinner-Flip in einem Raum – prüfen Sie, ob Sie während der Cocktailstunde stehen und zum Abendessen separat auf derselben Grundfläche sitzen können. Dokumentieren Sie die Mitarbeiterzahl der Lieferanten und Mahlzeiten im Catering-Auftrag, damit die Teller von Fotografen und DJs am Rechnungstag nicht fehlen.

Einhundertfünfzig erwartete Gäste im Vergleich zu einer Sitzplatzkapazität von 150 stellen auf dem Papier kein Defizit dar – eine Tanzfläche und eine Buffetreihe verschwenden 20 Sitzplätze an Bodenfläche, selbst wenn die Anzahl der Stühle technisch passt. 150 Gäste im Vergleich zu 150 Sitzplätzen weisen keinen Mangel auf – auf der Tanzfläche werden möglicherweise immer noch wirksame Sitzplätze entfernt, auch wenn die Anzahl der Stühle technisch den Brandschutzbestimmungen entspricht.