Kosten-pro-Gast-Rechner

Viele Hochzeitslocations und Caterer geben Preise pro Gast (oder „pro Kopf“) und nicht als Pauschalpreis an – die Gesamtkosten sind einfach die Anzahl der Gäste multipliziert mit dem Preis pro Gast. Dies ist einer der direktesten Hebel zur Kontrolle Ihres Hochzeitsbudgets: Die Kürzung der Gästeliste wirkt sich proportional auf die Gesamtkosten aus.

In den Preisen pro Gast sind in der Regel die Mahlzeiten und manchmal auch Getränke enthalten, oft jedoch ohne Steuern, Servicegebühren und Trinkgelder. Überprüfen Sie immer genau, was im Preis enthalten ist, bevor Sie Angebote verschiedener Veranstaltungsorte vergleichen.

Beispiel: 150 Gäste zu 85 $ pro Kopf ergeben für diesen Teil der Hochzeit 12.750 $. Eine Reduzierung der Gästeliste auf 100 würde diesen Posten auf 8.500 US-Dollar senken – eine Ersparnis von 4.250 US-Dollar.

Mahlzeiten für Kinder sind oft günstiger – wenn Ihr Veranstaltungsort Preise für Erwachsene gegenüber Kindern angibt, führen Sie zwei Berechnungen durch und addieren Sie die Gesamtbeträge.

Servicegebühr und Trinkgeld können zusätzlich zum Pro-Kopf-Essen anfallen – ein 85-Dollar-Teller mit 22 % Service und 18 % Trinkgeld verhält sich anders als ein 85-Dollar-All-in-Teller.

Bearbeitetes Beispiel mit Standardwerten: 150 Gäste × 85 $ = 12.750 $. Eine Reduzierung auf 120 Gäste spart bei gleichem Preis 2.550 US-Dollar.

Auf einigen Rechnungen addieren sich Veranstaltungssteuer und Servicegebühr multiplikativ – 22 % Service auf die Zwischensumme plus 8 % Umsatzsteuer auf die Gesamtsumme unterscheiden sich von der gedanklichen Addition beider Prozente. Bitten Sie die Caterer um einen Pauschalpreis pro Kopf, bevor Sie die Gästezahl vervielfachen. Bei manchen Rechnungen multiplizieren sich Servicegebühr und Steuern – bitten Sie die Caterer um eine Pauschalpauschale pro Kopf, bevor Sie 150 Gäste multiplizieren.

Verkäufermahlzeiten (Fotograf, DJ) für jeweils 50–85 $ erhöhen die Mitarbeiterzahl – 150 Gäste plus 10 Verkäufer × 85 $ ≈ 13.600 $ gegenüber 12.750 $ ohne Verkäuferteller. Zehn Verkäufermahlzeiten für 85 US-Dollar erhöhen die Mitarbeiterzahl – 150 Gäste plus Verkäufer ≈ 13.600 US-Dollar gegenüber 12.750 US-Dollar ohne Fotografen- und DJ-Teller. Vergleichen Sie die Catering-Angebote pro Kopf mit Ihrem Gästekosten-Arbeitsblatt, bevor Sie die endgültige Bankettbestellung unterzeichnen.

Einhundertfünfzig Gäste × 85 $ = 12.750 $ Catering-Zwischensumme vor Steuern und Trinkgeld. Wenn Sie die Gästeliste auf 120 kürzen, sparen Sie bei gleichem Preis 2.550 US-Dollar – oft der schnellste Budgethebel vor einer Herabstufung der Menüebene. 150 × 85 $ = 12.750 $ vor Steuern und Trinkgeld – bei einer Reduzierung auf 120 Gäste sparen Sie 2.550 $ bei gleichem Preis, ohne die Menüebene zu ändern.