حاسبة العلاوة السعرية لمنظّمي الفعاليات

عادةً ما يقتبس مخططو الأحداث المحترفون من العملاء إجماليًا يجمع بين تكاليف البائع التمريرية، وعلامة التنسيق على تلك التكاليف، ورسوم التخطيط بناءً على معدل عدد أيام العمل وعدد أيام العمل. إجمالي العميل = تكاليف البائع + (تكاليف البائع × هامش الربح %) + (أيام التخطيط × معدل اليوم). دخل الرسوم الخاص بك هو ترميز بالإضافة إلى رسوم التخطيط - وليس فحص العميل الكامل، حيث تتدفق دولارات البائع إلى مقدمي الطعام، وبائعي الزهور، والأماكن، وشركات الإيجار. التدفق النقدي والأرباح أرقام مختلفة.

يعوض الترميز عن مصادر الموردين، والتفاوض على العقود، وتنسيق الدفع، والتعرض للمسؤولية عند توقيع اتفاقيات البائع نيابة عن العميل. تتراوح العلامات النموذجية من 10% إلى 20% على إنفاق البائع للمخططين المعتمدين، ولكن حفلات الزفاف الفاخرة وفعاليات الشركات قد تستخدم رسوم تخطيط ثابتة بدون علامات، أو علامات فقط على فئات معينة من البائعين مثل الإيجارات والأزهار. يجب أن توضح نماذج العقود النموذج الذي تستخدمه.

يجب أن يعكس معدل اليوم وقت الإعداد الذي يتجاوز أيام الأحداث في الموقع - زيارات الموقع، ورسائل البريد الإلكتروني للموردين، وصياغة العرض، وحضور التدريب، ومكالمات الطوارئ في عطلة نهاية الأسبوع. يقوم بعض المخططين بإصدار فاتورة بالساعة مقابل العمل قبل الحدث وأسعار يومية ثابتة لأسبوع الحدث؛ تستخدم هذه الآلة الحاسبة حقل سعر يوم واحد. قم بتضخيم أيام التخطيط لتشمل الإعداد الثقيل إذا قمت بتجميع الإنتاج المسبق كل ساعة بشكل منفصل بدلاً من تفصيله.

يجب أن تتطابق تكاليف البائع مع ما يظهر في الميزانية التي تواجه العميل - عادةً ما تكون عروض أسعار ما قبل الضريبة ما لم ينص عقدك على خلاف ذلك. غالبًا ما تكون رسوم المكافأة والخدمة لموظفي تقديم الطعام بنودًا منفصلة؛ قم بإدراجها في تكاليف البائع إذا كان العميل يدفع من خلالك. تختلف ضريبة المبيعات على خدمات الأحداث والإيجارات الخاضعة للضريبة حسب الولاية ونوع البائع - هذه الآلة الحاسبة لا تحسب الضريبة.

العمولة مقابل الترميز هو التمييز بين نموذج العمل الذي يجب على المخططين فهمه. يكسب بعض المخططين عمولات البائعين غير المعلنة بشكل منفصل عن العلامات المرئية للعميل. تتعامل هذه الآلة الحاسبة مع الترميز كنسبة مئوية صريحة من تكاليف التمرير المعروضة للعميل. اضبط النموذج الخاص بك إذا كنت تتلقى أيضًا عمولات خلفية تغير التعويض الإجمالي.

يأتي المخطط المساعد والمقاول من الباطن للتصميم وتكاليف البرامج من دخل الرسوم في الحياة الواقعية. تعرض هذه الآلة الحاسبة إجمالي رسوم المخطط قبل تلك النفقات. اطرح الأسعار اليومية للمساعدين، واشتراكات A i s l e P l a n n e r أو H o n e y B o o k، والتأمين ضد المسؤولية عقليًا - أو قم بتخفيض المعدل اليومي إلى رقم صافي يعكس بالفعل أجر المقاول من الباطن. التركيز في موسم الزفاف يعني أنك قد تكسب معظم الرسوم السنوية في ستة أشهر - فالاحتياطيات النقدية مهمة حتى عندما تبدو أسعار الأحداث الفردية قوية.

مثال عملي مع الإعدادات الافتراضية: إنفاق البائع بقيمة 25000 دولار أمريكي، زيادة بنسبة 15% (3750 دولارًا أمريكيًا)، 3 أيام تخطيط × 600 دولار أمريكي في اليوم (1800 دولار أمريكي). يدفع العميل إجمالي 30,550 دولارًا. دخل الرسوم الخاص بك ≈ 5,550 دولارًا أمريكيًا قبل تكاليف المساعد والبرامج والتأمين - وليس 30,550 دولارًا أمريكيًا. إذا كان إجمالي شيكات البائع 25000 دولار أمريكي واحتفظت بمبلغ 5550 دولارًا أمريكيًا، فإن معدل الرسوم الفعلي على إنفاق البائع يبلغ حوالي 22.2% بما في ذلك أيام التخطيط. أعد التشغيل مع إجمالي البائع الفعلي وعدد الأيام لكل عرض.

تقدير أسعار الأعمال - وليس المشورة الضريبية أو القانونية. تختلف ضريبة المبيعات على خدمات الأحداث حسب الولاية ونوع البائع. دخل المخطط خاضع للضريبة بشكل عام؛ قد تتدفق مبالغ تمرير البائع من خلال كتبك اعتمادًا على الكيان وهيكل العقد. راجع موارد مركز ضرائب الأفراد العاملين لحسابهم الخاص لدى I R S واستشر محاسبًا بخصوص تقارير البائعين 1099 والتزامات تحصيل ضريبة المبيعات.