Máy tính markup cho event planner

Các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường báo giá cho khách hàng tổng cộng bao gồm chi phí chuyển tiếp của nhà cung cấp, phần cộng dồn cho các chi phí đó và phí lập kế hoạch dựa trên tỷ lệ ngày và số ngày làm việc. Tổng số khách hàng = chi phí của nhà cung cấp + (chi phí của nhà cung cấp × mức tăng giá %) + (ngày lập kế hoạch × tỷ lệ ngày). Thu nhập từ phí của bạn là khoản tăng giá cộng với phí lập kế hoạch - không phải là toàn bộ séc của khách hàng, vì tiền của nhà cung cấp chảy vào các nhà cung cấp thực phẩm, người bán hoa, địa điểm và công ty cho thuê. Dòng tiền và lợi nhuận là những con số khác nhau.

Đánh dấu bù đắp cho việc tìm nguồn cung ứng của nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, điều phối thanh toán và trách nhiệm pháp lý khi bạn thay mặt khách hàng ký thỏa thuận với nhà cung cấp. Mức tăng giá thông thường dao động từ 10% đến 20% trên chi tiêu của nhà cung cấp dành cho những người lập kế hoạch đã có uy tín, nhưng các đám cưới sang trọng và sự kiện của công ty có thể sử dụng phí lập kế hoạch cố định với mức chênh lệch bằng 0 hoặc chỉ tăng giá đối với một số danh mục nhà cung cấp nhất định như dịch vụ cho thuê và hoa. Các mẫu hợp đồng phải nêu rõ bạn sử dụng mô hình nào.

Tỷ lệ ngày phải phản ánh thời gian chuẩn bị ngoài những ngày diễn ra sự kiện tại chỗ - thăm địa điểm, gửi email cho nhà cung cấp, soạn thảo chương trình, tham dự buổi diễn tập và các cuộc gọi khủng hoảng cuối tuần. Một số nhà lập kế hoạch lập hóa đơn hàng giờ cho công việc trước sự kiện và mức giá cố định cho ngày diễn ra sự kiện trong tuần; máy tính này sử dụng trường giá một ngày. Tăng số ngày lập kế hoạch để bao gồm cả việc chuẩn bị kỹ càng nếu bạn gộp lại thay vì chia thành từng khoản riêng biệt trước khi sản xuất hàng giờ.

Chi phí của nhà cung cấp phải khớp với những gì xuất hiện trong ngân sách mà khách hàng gửi đến — thường là báo giá trước thuế trừ khi hợp đồng của bạn có quy định khác. Tiền thưởng và phí dịch vụ cho nhân viên phục vụ ăn uống thường là các khoản mục riêng biệt; tính chúng vào chi phí của nhà cung cấp nếu khách hàng thanh toán thông qua bạn. Thuế bán hàng đối với các dịch vụ sự kiện và tiền cho thuê chịu thuế khác nhau tùy theo tiểu bang và loại nhà cung cấp — công cụ tính toán này không tính thuế.

Hoa hồng so với lãi suất là điều mà các nhà lập kế hoạch phân biệt mô hình kinh doanh phải hiểu. Một số người lập kế hoạch kiếm được tiền hoa hồng của nhà cung cấp không được tiết lộ tách biệt với phần đánh dấu mà khách hàng có thể nhìn thấy. Công cụ tính toán này coi phần tăng giá là phần trăm rõ ràng trên chi phí chuyển tiếp được hiển thị cho khách hàng. Điều chỉnh mô hình của bạn nếu bạn cũng nhận được hoa hồng phụ trợ làm thay đổi tổng số tiền bồi thường.

Trợ lý lập kế hoạch, nhà thầu phụ thiết kế và chi phí phần mềm được lấy từ thu nhập phí của bạn trong đời thực. Máy tính này hiển thị tổng phí lập kế hoạch trước các chi phí đó. Trừ đi mức lương theo ngày của trợ lý, đăng ký Aisle Planner hoặc HoneyBook và bảo hiểm trách nhiệm pháp lý về mặt tinh thần — hoặc giảm mức lương theo ngày xuống con số ròng đã phản ánh mức lương của nhà thầu phụ. Sự tập trung vào mùa cưới có nghĩa là bạn có thể kiếm được hầu hết phí hàng năm trong sáu tháng — dự trữ tiền mặt rất quan trọng ngay cả khi báo giá sự kiện riêng lẻ có vẻ mạnh.

Ví dụ hoạt động với các giá trị mặc định: chi tiêu cho nhà cung cấp là 25.000 USD, tăng giá 15% ($3.750), 3 ngày lập kế hoạch × $600/ngày ($1.800). Khách hàng thanh toán tổng cộng 30.550 USD. Thu nhập từ phí của bạn ≈ $5.550 trước chi phí trợ lý, phần mềm và bảo hiểm — không phải $30.550. Nếu nhà cung cấp kiểm tra tổng cộng 25.000 USD và bạn giữ lại 5.550 USD, mức phí hiệu quả của bạn đối với chi tiêu của nhà cung cấp là khoảng 22,2% bao gồm cả những ngày lập kế hoạch. Chạy lại với tổng số ngày và tổng số nhà cung cấp thực tế của bạn cho mỗi đề xuất.

Ước tính báo giá kinh doanh — không phải tư vấn về thuế hoặc pháp lý. Thuế bán hàng đối với các dịch vụ sự kiện khác nhau tùy theo tiểu bang và loại nhà cung cấp. Thu nhập của người lập kế hoạch thường phải chịu thuế; số tiền chuyển qua nhà cung cấp có thể chảy qua sổ sách của bạn tùy thuộc vào tổ chức và cấu trúc hợp đồng. Xem tài nguyên của trung tâm thuế cá nhân tự kinh doanh của IRS và tham khảo ý kiến ​​​​của kế toán viên về nghĩa vụ thu thuế bán hàng và báo cáo của nhà cung cấp 1099.