Eventplaner-Aufschlags-Rechner

Professionelle Veranstaltungsplaner geben ihren Kunden in der Regel eine Gesamtsumme an, die die Durchlaufkosten der Anbieter, einen Koordinationsaufschlag auf diese Kosten und eine Planungsgebühr auf Basis der Tagessätze und der geleisteten Arbeitstage umfasst. Kundensumme = Lieferantenkosten + (Lieferantenkosten × Aufschlag %) + (Planungstage × Tagessatz). Ihre Honorareinnahmen bestehen aus Aufschlag plus Planungsgebühren – nicht aus dem vollständigen Kundenscheck, da die Gelder der Verkäufer an Caterer, Floristen, Veranstaltungsorte und Vermietungsfirmen fließen. Cashflow und Gewinn sind unterschiedliche Zahlen.

Der Aufschlag entschädigt für Lieferantenbeschaffung, Vertragsverhandlungen, Zahlungskoordination und Haftungsrisiken, wenn Sie Lieferantenvereinbarungen im Namen des Kunden unterzeichnen. Typische Aufschläge liegen bei etablierten Planern bei 10 bis 20 % der Anbieterausgaben, bei Luxushochzeiten und Firmenveranstaltungen können jedoch Pauschalplanungsgebühren ohne Aufschlag oder nur Aufschläge für bestimmte Anbieterkategorien wie Vermietung und Blumenschmuck gelten. In Vertragsvorlagen sollte angegeben sein, welches Modell Sie verwenden.

Der Tagessatz sollte die Vorbereitungszeit widerspiegeln, die über die Veranstaltungstage vor Ort hinausgeht – Besuche vor Ort, E-Mails von Anbietern, Ausarbeitung des Ablaufs der Show, Anwesenheit bei den Proben und Krisenanrufe am Wochenende. Einige Planer berechnen die Arbeit vor der Veranstaltung stundenweise und für die Veranstaltungswoche pauschal. Dieser Rechner verwendet ein Tagessatzfeld. Erhöhen Sie die Planungstage um umfangreiche Vorbereitungen, wenn Sie die stündliche Vorproduktion bündeln und nicht separat auflisten.

Die Lieferantenkosten sollten mit denen übereinstimmen, die im kundenorientierten Budget erscheinen – normalerweise Angebote vor Steuern, sofern in Ihrem Vertrag nichts anderes festgelegt ist. Trinkgelder und Servicegebühren für Catering-Personal sind oft separate Posten; Beziehen Sie sie in die Lieferantenkosten ein, wenn der Kunde über Sie bezahlt. Die Umsatzsteuer auf Veranstaltungsdienstleistungen und steuerpflichtige Vermietungen variiert je nach Bundesstaat und Anbietertyp – dieser Rechner berechnet keine Steuer.

Provision und Aufschlag sind ein Unterschied zwischen Geschäftsmodellen, den Planer verstehen müssen. Einige Planer verdienen nicht genannte Verkäuferprovisionen getrennt vom für den Kunden sichtbaren Aufschlag. Dieser Rechner behandelt den Aufschlag als einen expliziten Prozentsatz der dem Kunden angezeigten Durchlaufkosten. Passen Sie Ihr Modell an, wenn Sie auch Backend-Provisionen erhalten, die sich auf die Gesamtvergütung auswirken.

Die Kosten für Hilfsplaner, Design-Subunternehmer und Software fließen im echten Leben aus Ihren Honorareinnahmen. Dieser Rechner zeigt die Bruttoplanergebühren vor diesen Ausgaben an. Ziehen Sie gedanklich die Tagessätze für Assistenten, Aisle Planner- oder HoneyBook-Abonnements und die Haftpflichtversicherung ab – oder reduzieren Sie den Tagessatz auf einen Nettowert, der bereits die Vergütung des Subunternehmers widerspiegelt. Die Konzentration auf die Hochzeitssaison bedeutet, dass Sie in sechs Monaten möglicherweise die meisten Jahresgebühren verdienen – Bargeldreserven sind selbst dann wichtig, wenn die Angebote für einzelne Veranstaltungen gut aussehen.

Ausgearbeitetes Beispiel mit Standardwerten: 25.000 $ Lieferantenausgaben, 15 % Aufschlag (3.750 $), 3 Planungstage × 600 $/Tag (1.800 $). Der Kunde zahlt insgesamt 30.550 US-Dollar. Ihr Honorareinkommen beträgt ≈ 5.550 US-Dollar vor Assistentenkosten, Software und Versicherung – nicht 30.550 US-Dollar. Wenn sich die Gesamtsumme der Lieferantenschecks auf 25.000 US-Dollar beläuft und Sie 5.550 US-Dollar einbehalten, beträgt Ihr effektiver Gebührensatz für die Lieferantenausgaben einschließlich der Planungstage etwa 22,2 %. Führen Sie für jedes Angebot die tatsächliche Gesamtzahl der Lieferanten und die Anzahl der Tage erneut aus.

Kostenvoranschlag für geschäftliche Angebote – keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Umsatzsteuer auf Veranstaltungsdienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Anbietertyp. Planereinkommen sind grundsätzlich steuerpflichtig; Je nach Unternehmen und Vertragsstruktur können durch Lieferanten weitergegebene Beträge durch Ihre Bücher fließen. Sehen Sie sich die Ressourcen des IRS-Steuerzentrums für Selbstständige an und wenden Sie sich an einen Buchhalter bezüglich der 1099-Lieferantenberichterstattung und der Umsatzsteuereinzugspflichten.