Projektpreis-Rechner

Bei Festpreisprojekten wird die stündliche Unsicherheit gegen ein einziges Angebot eingetauscht, das der Kunde im Voraus akzeptiert. Basisarbeit = geschätzte Stunden × Stundensatz. Fügen Sie Durchlaufkosten (Lagerbestände, Lizenzen, Subunternehmergebühren) hinzu, die Sie im Namen des Kunden bezahlen. Wenden Sie einen Pufferprozentsatz an, um Umfangsausweitungen, Überarbeitungsrunden und Unbekannte abzudecken – typische Puffer betragen 10–20 % für klar definierte Arbeiten, höher für vage Briefings.

Kunden bevorzugen feste Angebote für die Budgetierung; Sie gehen ein Risiko ein, wenn die Arbeit lange dauert. Verfolgen Sie die tatsächlichen Stunden, um zukünftige Schätzungen zu verfeinern. Effektiver Stundensatz = Gesamtangebot ÷ tatsächlich geleistete Arbeitsstunden – wenn er unter Ihren Zielsatz fällt, erhöhen Sie beim nächsten Mal die Preise, verkleinern Sie den Umfang oder verbessern Sie die Effizienz.

Beispiel: 40 Stunden × 95 $/Std. = 3.800 $ Arbeit. 150 $ Durchlaufkosten. 15 % Arbeitspuffer = 570 $. Gesamtangebot = 4.520 $. Wenn das Projekt 45 Stunden dauert, beträgt der effektive Satz 4.520 $ ÷ 45 ≈ 100,44 $/Std. Wenn es 55 Stunden dauert, sinkt die effektive Rate auf etwa 82 US-Dollar pro Stunde – der Puffer schützt vor diesem Rückgang.

Scope-Dokumente sind wichtiger als Formeln. Ein festes Angebot ohne definierte Leistungen, Revisionsgrenzen und außerhalb des Leistungsumfangs liegende Tarife lädt zu unbezahlter Arbeit ein. Der Puffer ist kein Ersatz für eine klare Leistungsbeschreibung.

Durchlaufkosten werden häufig zum Selbstkostenpreis oder mit einem geringen Bearbeitungsaufschlag abgerechnet. Dieser Rechner addiert die Ausgaben zum Nennwert – erhöhen Sie den Puffer oder den Satz, wenn Sie Lieferantenartikel mit einem Aufschlag versehen.

Revisionsrunden fressen schnell Puffer. „Zwei Runden inklusive, X $ pro zusätzlicher Runde“ bewahrt die Marge, wenn Kunden stark iterieren.

Ausgearbeitetes Beispiel – aggressiver Puffer: 60 Stunden geschätzt, 80 $/Stunde, 500 $ Ausgaben, 25 % Puffer. Arbeitsaufwand 4.800 $, Puffer 1.200 $, Gesamtwert 6.500 $. Fertig in 58 Stunden → effektiv ≈ 112 $/Std. Fertig in 75 Stunden → effektiv ≈ 86,67 $/Std. – Puffer hilft immer noch, aber die Kontrolle des Umfangs ist wichtiger.

Die Meilensteinabrechnung (50 % im Voraus, 50 % bei Lieferung) verbessert den Cashflow, ohne dass sich hier die Gesamtkalkulation des Angebots ändert.

Keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Vertragsbedingungen regeln den Zahlungszeitpunkt, das Eigentum an geistigem Eigentum und Änderungsaufträge, die über diese Schätzung hinausgehen.

Separat abgerechnete Discovery-Phasen reduzieren das Festpreisrisiko – berechnen Sie einen kostenpflichtigen Discovery-Sprint, bevor Sie sich auf ein vollständiges Build-Angebot festlegen.

Eilgebühren (25–50 % Aufschlag) kompensieren die Neupriorisierung anderer Kunden – fügen Sie diese ausdrücklich hinzu, wenn die Fristen knapp sind.

Abschlagsgebühren schützen vor einer Kündigung des Kunden mitten im Projekt – typischerweise 25–50 % des verbleibenden Vertragswerts bei Agenturverträgen.

RFPs mit Festpreisen begrenzen häufig Revisionsrunden – geben Sie schriftlich „zwei Revisionszyklen enthalten“ an, um Pufferstunden vor unbegrenzten Kunden-Feedbackschleifen zu schützen.

Der Aufschlag eines Subunternehmers (15–25 %) auf Durchgangsarbeiten kompensiert das Koordinationsrisiko – erhöhen Sie die Kosten oder puffern Sie, wenn Sie die Arbeit nicht selbst ausführen.

Die Abtretung von geistigem Eigentum und die Lizenzbedingungen gehören neben dem Preis auch in die Verträge – eine unbegrenzte IP-Übertragung ohne Preisaufschlag untergräbt den langfristigen Vermögenswert über die Projektmarge hinaus.

Zahlungsmeilensteine ​​(30/40/30) bringen Bargeld mit dem Lieferrisiko in Einklang – die Meilensteinstruktur ändert das Gesamtangebot nicht, schützt aber vor Zahlungsausfällen des Kunden nach Teillieferung.

Garantie- und Fehlerbehebungsfenster (30-tägiger Post-Launch-Support) verbrauchen Pufferstunden – geben Sie den Garantieumfang im Angebot an, damit Korrekturen nach der Lieferung keine unbezahlten Arbeitskräfte verschlingen.

Dokumentieren Sie Annahmen (Kunde stellt innerhalb von fünf Werktagen Kopien, Assets und Feedback zur Verfügung) im Angebot – Annahmen schützen Pufferzeiten, wenn Verzögerungen des Kunden zu Kalenderverschiebungen führen.

Kombinieren Sie feste Angebote mit einer expliziten Liste außerhalb des Gültigkeitsbereichs (zusätzliche Sprachen, zusätzliche Benutzerrollen), damit Kunden wissen, was einen Änderungsauftrag auslöst.

Das Währungsrisiko bei internationalen Festgeboten gehört in Puffer oder explizite FX-Klauseln – ein stabiles Angebot in Dollar kann im Wert der lokalen Währung schrumpfen, wenn der Kunde in einer schwächelnden Währung zahlt.

Joint Ventures, die die zu erbringenden Leistungen zwischen Agenturen aufteilen, sollten jeder Partei vor der Angebotserstellung Stunden und Puffer zuteilen – ein gemeinsamer Festpreis ohne interne Aufteilung führt zu späteren Margenstreitigkeiten.

Senden Sie das Angebot als schriftliches Angebot mit Umfang, Zeitrahmen und Zahlungsbedingungen – nicht nur die Gesamtsumme.