أداة فحص سعة القاعة

تنشر القاعات عادةً رقمين للسعة: سعة الجلوس (عدد الضيوف مع تجهيز عشاء كامل يشمل الطاولات والكراسي وحلبة الرقص وبقية الأثاث)، وسعة الوقوف أو الاستقبال (توزيع على طراز الكوكتيل بأثاث أقل، وهو ما يستوعب عادةً عدداً أكبر من الأشخاص).

وتحدّد أنظمة السلامة من الحرائق والاشتراطات التنظيمية الحد الأقصى الصارم لسعة الوقوف، في حين تكون سعة الجلوس أقل ببساطة لأن الطاولات والكراسي تشغل مساحة أرضية أكبر. وإذا كان عدد ضيوفك قريباً من أي من الحدّين، اسأل القاعة مباشرة بدلاً من الاعتماد على المتوسطات المنشورة، فالتوزيعات الدقيقة تختلف من مكان لآخر.

مثال: قاعة سعتها المعلنة 150 شخصاً جلوساً و200 شخص وقوفاً تستطيع إجلاس 120 ضيفاً للعشاء براحة ومع مساحة فائضة، لكن القاعة نفسها لا تكفي لـ 180 ضيفاً جلوساً وينقصها 30 مقعداً — عندها ستحتاج إما إلى تقليص القائمة أو التحوّل إلى حفل على طراز الكوكتيل.