Máy tính ngân sách quà khách

Việc chi tiêu ủng hộ đảng rất đơn giản: tổng chi phí bằng số lượng khách nhân với chi phí cho mỗi lần ủng hộ. Cách này áp dụng cho các món ăn được gói trong lễ tắm em bé, bình sữa nhỏ trong lễ tắm cô dâu hoặc túi mang đi trong bữa tiệc sinh nhật.

Nếu dự kiến ​​sẽ có một vài người vắng mặt, bạn vẫn có thể đặt hàng theo số lượng hồi đáp của mình — nhiều người tổ chức sẽ thêm ưu đãi bổ sung từ 5–10% cho những vị khách vào phút cuối hoặc giữ lại các khoản dự phòng làm bản dự phòng. Máy tính này sử dụng số lượng khách đã nhập của bạn theo nguyên trạng.

Ví dụ: 35 khách với giá 4 USD cho mỗi ưu đãi sẽ có tổng cộng 140 USD. Giảm xuống còn 2,50 USD cho mỗi ưu đãi sẽ tiết kiệm được 52,50 USD — hữu ích khi so sánh việc lắp ráp tự làm với các hộp ưu đãi làm sẵn.

Các món quà tự làm (bánh quy đóng túi, gói hạt giống) thường có giá từ 2–3 đô la mỗi chiếc; các mặt hàng được khắc có giá từ $5–8+.

Ưu đãi vận chuyển dành cho khách ảo là một dòng bưu phí riêng — không được bao gồm trong chi phí cho mỗi ưu đãi.

Ví dụ hoạt động: 35 khách × $4 = tổng chi tiêu ưu đãi là $140.

Ưu đãi có thể ăn được (bánh quy, lọ nước sốt nóng nhỏ) cần đóng gói an toàn thực phẩm với chi phí cho mỗi ưu đãi - ưu đãi 4 đô la sẽ trở thành 5,50 đô la sau túi cello và nhãn dán tùy chỉnh trừ khi những vật dụng đó nằm trong một dòng trang trí riêng. Ưu đãi ăn được cần bao bì an toàn thực phẩm với chi phí ưu đãi - túi bánh quy 4 đô la sẽ trở thành 5,50 đô la sau khi dán đàn cello và nhãn dán tùy chỉnh trừ khi đồ trang trí hấp thụ nguồn cung cấp.

Bỏ qua ưu đãi dành cho bữa tối chỉ dành cho người lớn nếu ngân sách eo hẹp - 35 khách × $4 = $140 có thể chuyển sang chất lượng món khai vị. Nếu sự ủng hộ là bắt buộc về mặt văn hóa, hãy cắt giảm số lượng khách xuống còn số lượng câu trả lời đã được xác nhận là không được mời. Ngân sách dành cho những câu trả lời đã được xác nhận cộng với khoản dự phòng nhỏ — việc đặt hàng cho mỗi người được mời thường mang lại lợi ích khi 10 khách vắng mặt sau khi bạn mua 35 người.

Ba mươi lăm khách với giá 4 USD mỗi người = tổng chi tiêu ưu đãi là 140 USD. Đơn đặt hàng số lượng lớn đôi khi bị phá vỡ ở mức 25 hoặc 50 đơn vị — làm tròn lên tới 40 ưu đãi với đơn giá $3,50 có thể đánh bại chính xác 35 ở mức $4,00 sau khi vận chuyển tối thiểu. Tổng cộng ba mươi lăm × $4 = $140 — việc giảm giá số lượng lớn ở mức 25 hoặc 50 đơn vị có thể cao hơn mức định giá theo số lượng nhân viên chính xác sau khi vận chuyển tối thiểu.