Калькулятор наценки event-планировщика

Профессиональные организаторы мероприятий обычно указывают клиентам общую сумму, которая включает в себя затраты сквозных поставщиков, надбавку за координацию на эти затраты и плату за планирование, основанную на дневной ставке и количестве отработанных дней. Итого по клиенту = затраты поставщика + (затраты поставщика × наценка %) + (плановые дни × дневная ставка). Ваш комиссионный доход представляет собой наценку плюс комиссию за планирование, а не полный чек от клиента, поскольку деньги поставщиков переходят поставщикам общественного питания, флористам, площадкам и компаниям по аренде. Денежный поток и прибыль — это разные цифры.

Наценка компенсирует затраты на поиск поставщиков, переговоры по контракту, координацию платежей и ответственность, когда вы подписываете соглашения с поставщиками от имени клиента. Типичные надбавки варьируются от 10% до 20% от расходов поставщиков для известных организаторов, но на роскошных свадьбах и корпоративных мероприятиях может использоваться фиксированная плата за планирование с нулевой надбавкой или надбавка только для определенных категорий поставщиков, таких как аренда и цветы. В шаблонах контрактов должно быть указано, какую модель вы используете.

Дневная ставка должна отражать время на подготовку помимо дней проведения мероприятий на объекте — посещение объектов, электронные письма поставщикам, черновые работы, посещение репетиций и кризисные звонки на выходных. Некоторые организаторы выставляют почасовую оплату за работу перед мероприятием и фиксированную дневную ставку в течение недели мероприятия; этот калькулятор использует одно поле дневной ставки. Увеличьте количество дней планирования, включив в них тяжелую подготовку, если вы объединяете, а не детализируете почасовую предварительную подготовку отдельно.

Затраты поставщиков должны соответствовать тому, что указано в бюджете, ориентированном на клиента — обычно это котировки до уплаты налогов, если в вашем контракте не указано иное. Чаевые и плата за обслуживание персонала общественного питания часто представляют собой отдельные статьи; включите их в расходы поставщика, если клиент платит через вас. Налог с продаж на услуги по проведению мероприятий и налогооблагаемую аренду варьируется в зависимости от штата и типа поставщика — этот калькулятор не рассчитывает налог.

Комиссия и наценка — это различие, которое должны понимать планировщики бизнес-моделей. Некоторые планировщики зарабатывают нераскрытые комиссионные поставщикам отдельно от видимой для клиента наценки. Этот калькулятор рассматривает наценку как явный процент от сквозных затрат, показанных клиенту. Скорректируйте свою модель, если вы также получаете внутренние комиссии, которые меняют общую компенсацию.

Помощник планировщика, субподрядчик по проектированию и расходы на программное обеспечение складываются из вашего гонорара в реальной жизни. Этот калькулятор показывает валовую плату за планирование до учета этих расходов. Мысленно вычтите дневную ставку помощника, подписку на Aisle Planner или HoneyBook и страхование ответственности — или уменьшите дневную ставку до чистой цифры, которая уже отражает оплату субподрядчика. Концентрация свадебного сезона означает, что вы можете заработать большую часть годовых гонораров за шесть месяцев — резервы денежных средств имеют значение, даже если котировки на отдельные мероприятия выглядят сильными.

Рабочий пример со значениями по умолчанию: расходы поставщика 25 000 долларов США, наценка 15 % (3750 долларов США), 3 дня планирования × 600 долларов США в день (1800 долларов США). Клиент платит в общей сложности 30 550 долларов США. Ваш комиссионный доход — 5550 долларов США без учета расходов на помощника, программного обеспечения и страховки, а не 30 550 долларов США. Если общая сумма чеков поставщика составляет 25 000 долларов США, а вы сохраняете 5 550 долларов США, ваша эффективная ставка комиссии с расходов поставщика составит около 22,2%, включая дни планирования. Повторите запуск, указав фактическое общее количество поставщиков и количество дней для каждого предложения.

Оценка бизнес-котировок, а не налоговые или юридические консультации. Налог с продаж на услуги по организации мероприятий варьируется в зависимости от штата и типа поставщика. Доход планировщика обычно облагается налогом; Суммы переноса поставщика могут проходить через ваши бухгалтерские книги в зависимости от организации и структуры контракта. Ознакомьтесь с ресурсами налогового центра IRS для индивидуальных предпринимателей и проконсультируйтесь с бухгалтером по вопросам отчетности поставщиков 1099 и обязательств по сбору налога с продаж.