Calculadora de markup para event planner

Os planejadores de eventos profissionais normalmente citam aos clientes um total que combina custos de repasse do fornecedor, uma margem de coordenação sobre esses custos e uma taxa de planejamento baseada na taxa diária vezes os dias trabalhados. Total do cliente = custos do fornecedor + (custos do fornecedor × margem de lucro%) + (dias de planejamento × taxa diária). A receita de suas taxas é a margem de lucro mais as taxas de planejamento – e não o cheque completo do cliente, uma vez que os dólares dos fornecedores fluem para fornecedores, floristas, locais e locadoras. Fluxo de caixa e lucro são números diferentes.

A marcação compensa a procura de fornecedores, a negociação de contratos, a coordenação de pagamentos e a exposição de responsabilidades quando você assina contratos de fornecedores em nome do cliente. As margens de lucro típicas variam de 10% a 20% sobre os gastos do fornecedor para planejadores estabelecidos, mas casamentos de luxo e eventos corporativos podem usar taxas fixas de planejamento com margem de lucro zero ou margem de lucro apenas em determinadas categorias de fornecedores, como aluguéis e florais. Os modelos de contrato devem indicar qual modelo você usa.

A tarifa diária deve refletir o tempo de preparação além dos dias de evento no local – visitas ao local, e-mails de fornecedores, redação do decorrer do show, comparecimento aos ensaios e ligações de crise nos finais de semana. Alguns planejadores cobram por hora pelo trabalho pré-evento e taxas diárias fixas para a semana do evento; esta calculadora usa um campo de taxa diária. Aumente os dias de planejamento para incluir preparação pesada se você agrupar em vez de discriminar a pré-produção por hora separadamente.

Os custos do fornecedor devem corresponder ao que aparece no orçamento do cliente – geralmente cotações antes dos impostos, a menos que seu contrato estabeleça o contrário. As gorjetas e as taxas de serviço para o pessoal do catering são frequentemente itens separados; inclua-os nos custos do fornecedor se o cliente pagar por seu intermédio. O imposto sobre vendas sobre serviços de eventos e aluguéis tributáveis ​​varia de acordo com o estado e o tipo de fornecedor – esta calculadora não calcula impostos.

Comissão versus margem de lucro é uma distinção de modelo de negócios que os planejadores devem entender. Alguns planejadores ganham comissões não divulgadas do fornecedor separadamente da marcação visível ao cliente. Esta calculadora trata a marcação como uma porcentagem explícita sobre os custos de repasse mostrados ao cliente. Ajuste seu modelo se você também receber comissões de back-end que alteram a remuneração total.

O planejador assistente, o subcontratado de design e os custos de software resultam de sua receita de honorários na vida real. Esta calculadora mostra as taxas brutas do planejador antes dessas despesas. Subtraia mentalmente as taxas diárias do assistente, as assinaturas do Aisle Planner ou HoneyBook e o seguro de responsabilidade civil - ou reduza a taxa diária para um valor líquido que já reflita o pagamento do subcontratado. A concentração na temporada de casamentos significa que você pode ganhar a maior parte das taxas anuais em seis meses - as reservas de dinheiro são importantes mesmo quando as cotações de eventos individuais parecem fortes.

Exemplo resolvido com padrões: US$ 25.000 em gastos do fornecedor, margem de lucro de 15% (US$ 3.750), 3 dias de planejamento × US$ 600/dia (US$ 1.800). O cliente paga $ 30.550 no total. Sua receita de honorários ≈ $ 5.550 antes dos custos de assistente, software e seguro - não $ 30.550. Se os cheques do fornecedor totalizarem US$ 25.000 e você reter US$ 5.550, sua taxa efetiva sobre os gastos do fornecedor será de cerca de 22,2%, incluindo os dias de planejamento. Execute novamente com o total real do fornecedor e a contagem de dias para cada proposta.

Estimativa de cotação comercial - não aconselhamento fiscal ou jurídico. O imposto sobre vendas sobre serviços de eventos varia de acordo com o estado e o tipo de fornecedor. A renda do planejador é geralmente tributável; Os valores de repasse do fornecedor podem fluir através de seus livros, dependendo da entidade e da estrutura do contrato. Consulte os recursos do centro tributário para indivíduos autônomos do IRS e consulte um contador para relatórios de fornecedores 1099 e obrigações de cobrança de impostos sobre vendas.